11 Tip dan Trik Apple Mail untuk Menggunakannya Seperti Pro

11 Tip dan Trik Apple Mail untuk Menggunakannya Seperti Pro

Apple Mail, aplikasi Email default pada iPhone, telah mendapatkan banyak perhatian sejak beberapa pembaruan iOS terakhir. Setelah pembaruan iOS 13, saya dapat dengan aman mengatakan bahwa aplikasi Mail default mengejar ketinggalan dengan nama-nama populer, sementara masih kekurangan satu atau dua fungsi.

Aplikasi email menikmati tag default di iOS. Akibatnya, jutaan pemilik iPhone menggunakannya.

Sementara itu memaku dasar-dasarnya, aplikasi Mail juga menjadi tuan rumah daftar panjang trik untuk melepaskan produktivitas pengguna maksimum.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang sebelas atas Tips dan Trik Apple Mail untuk menggunakannya seperti pro. Daftar ini akan mencakup semuanya, mulai dari fungsi VIP untuk menandai semua email yang sudah dibaca, penyesuaian, dan lainnya. Mari kita mulai.

1. ‘MARK BACA’ SEMUA EMAIL SEKALI

Anda mungkin telah melihat layar beranda iPhone beberapa orang yang menampilkan ratusan email yang belum dibaca sebagai lencana pemberitahuan. Saya seseorang yang lebih memilih untuk menyimpan nol email yang belum dibaca bahkan tanpa melalui semua email.

Buka Email> Semua Kotak Masuk dan ketuk tombol edit di sudut kanan atas. Sekarang, pindah ke sudut kiri atas dan ketuk opsi ‘Pilih semua’. Pindah ke bawah dan pilih tombol tandai dan ketuk tandai semua opsi baca. Sekarang, semua email Anda yang belum dibaca ditandai sebagai sudah dibaca.

2. GUNAKAN FUNGSI VIP

Metode di atas mungkin membuat Anda menandai membaca beberapa email penting juga. Dalam hal ini, Anda selalu dapat menggunakan fungsi Kotak Masuk VIP sehingga Anda tidak kehilangan surat penting, seperti pembaruan dari bank Anda.

Dalam kas, Anda dapat menambahkan pengirim sebagai VIP dan membuat lansiran khusus untuk mereka.

Buka email, ketuk nama pengirim, dan pilih tambahkan VIP. Dari layar utama, Anda dapat memilih kotak masuk VIP untuk melihat surat mereka secara terpisah.

Untuk lansiran ubahsuaian, ketuk tombol ‘i’ dan pilih lansiran VIP dari layar berikutnya.

3. TAMBAH / HAPUS AKUN BARU

Tidak seperti kebanyakan aplikasi email, tidak ada cara langsung untuk menambah / menghapus akun email di Apple Mail.

Untuk itu, Anda perlu menuju ke Pengaturan> Kata Sandi & Akun> Tambah Akun.

Setelah menambahkan akun yang sukses, itu akan muncul di kotak surat. Anda dapat menghapus email dengan masuk ke layar yang sama. Ketuk penyedia email dan matikan surat, kontak, kalender, catatan, atau pengingat.

4. PREVIEW LEBIH DARI 2 JALAN EMAIL

Secara default, Apple Mail menampilkan dua baris email di kotak masuk. Namun, Anda bisa mengubahnya.

CATATAN: Seperti halnya dengan setiap layanan Apple, Anda tidak akan menemukan pengaturan perangkat lunak dari aplikasi. Anda harus mengunjungi aplikasi Pengaturan perangkat untuk membuat perubahan.
Buka Pengaturan> Mail> Pratinjau baris dan pilih opsi 1 hingga 5 baris.

5. MEMINTA SEBELUM MENGHAPUS

Untuk menghapus email di Apple Mail, Anda cukup menggesek ke kiri dan memilih opsi hapus. Masalah dengan metode itu adalah, ia tidak akan meminta Anda sebelum menghapus email.

Anda dapat mengubah perilaku dari Pengaturan. Buka Pengaturan> Mail> Toggle on seperti sebelum menghapus opsi.

Mulai sekarang, aplikasi akan meminta konfirmasi sebelum menghapus email.

6. GANTI AKUN DEFAULT

Saat Anda menambahkan akun pertama di Apple Mail, layanan menetapkannya sebagai akun default untuk mengirim email. Setelah menambahkan beberapa akun lagi di Apple Mail, Anda mungkin ingin mengubah akun default.

Untuk itu, buka Pengaturan> Mail> ubah akun default> dan pilih dari opsi yang ditambahkan.

7. TANDA TANGAN MAIL

Orang sering tidak mengubah tanda tangan email default dan berakhir dengan tanda tangan generik dan dasar dalam email.

Anda harus mengubah tanda tangan email dari Pengaturan> Mail> Tanda Tangan dan menambahkan yang baru.

Satu juga dapat mengatur tanda tangan yang berbeda untuk banyak akun. Lagipula, Anda tidak akan menginginkan satu tanda tangan untuk akun email untuk keperluan pribadi dan pekerjaan.

8. GUNAKAN OPSI PEMBENTUKAN KAYA

Apple Mail telah menambahkan berbagai fungsi dan opsi penyesuaian untuk membuat email baru.

Di layar penulisan surat, Anda dapat menambahkan gambar, memindai dokumen, menambahkan file, dan bahkan menambahkan gambar. Kustomisasi font memungkinkan Anda menambahkan berbagai ukuran font, gaya, warna, perataan, dan lainnya.

Saya pikir opsi format di Apple Mail bahkan lebih baik daripada aplikasi Notes.

9. GUNAKAN MENGINTIP DAN FUNGSI POP

Apple mengganti 3D Touch dengan fungsi tekan lama, dan sekarang ini didukung oleh model iPhone lama juga. Anda dapat menggunakan fungsi pada ikon aplikasi untuk dengan cepat mengakses Kotak Masuk VIP, menulis email baru, dan mencari email.

Perusahaan telah secara cerdik menggunakan fungsi yang sama di dalam aplikasi juga. Dari layar Kotak Masuk, Anda dapat menekan dengan keras surat apa pun, dan itu akan menampilkan konten kecil surat dengan tindakan cepat di bagian bawah.

Anda dapat dengan cepat membaca, meneruskan, membalas, membisukan, dan mengelola email dari menu pop-up.

10. MENGUBAH WARNA BENDERA

Di Apple Mail, warna bendera diatur ke Merah secara default. Anda bisa mengubahnya.

Geser ke kiri pada email apa saja, ketuk lebih banyak, dan pilih dari opsi warna bendera yang tersedia, seperti Biru, Merah, Hijau, Oranye, dan lainnya.

11. GUNAKAN PINTU SIRI

Apple Mail hadir dengan dukungan Siri Shortcuts. Anda tidak memiliki pengaturan langsung dari Pengaturan.

Pengguna harus pergi ke aplikasi Siri Shortcuts, yang, secara default, datang secara default pada semua perangkat iOS 13.

Buka Pintasan Siri> Galeri> Pintasan dari Aplikasi dan kunjungi bagian Surat. Saya telah mengaturnya untuk membuka Kotak Masuk VIP saya setiap kali saya mengatakan - Hei Siri, buka kotak VIP.

Demikian pula, Anda dapat mengakses berbagai bagian dari Apple Mail menggunakan perintah suara.

TINGKATKAN PRODUKTIVITAS ANDA

Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar di atas, Apple Mail lebih dari sekadar aplikasi email dasar. Opsi utama disembunyikan di berbagai elemen, yang telah kami bahas untuk Anda. Jadi tunggu apa lagi? Mulai gunakan Apple Mail seperti pro.

Share this post